FiNSurance ermöglicht es Ihnen Daten zu Ihrer Person, zu Ihren Versicherungsverträgen und Investmentdepots die von Ihrem
beauftragten Makler betreut werden, über die FiNSurance-Website oder Ihr mobiles Endgerät aufzurufen, gespeicherte Daten
einzusehen und ggf. zu bearbeiten.
Voraussetzung zur Nutzung von FiNSurance ist, dass Sie Mandant eines Maklers und/oder Beraters gem. § 93 HGB sind, der
über eine Zulassung gem. § 34 d GewO bzw. § 34 f GewO verfügt, sowie ebenfalls aktiver FiNet-Partner ist.
Weitere Voraussetzung für die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung der personenbezogenen Daten im Auftrag ist das Vorliegen
eines schriftlichen Vertrages zur Auftragsverarbeitung gem. Artikel 28 der Europäischen Datenschutz Grundverordnung.
(EU-DSGVO) zwischen dem FiNet-Partner und der FiNet.
Die FiNSurance-Website ermöglicht die Nutzung der Anwendung über einen Web-Browser.
Die FiNSurance-App ermöglicht die Nutzung der Anwendung von Ihrem mobilen Endgerät aus.
Mit der Installation und der Nutzung dieser App, bzw. dem Aufrufen und Nutzen der FiNSurance-Website unter
https://finsurance.online, bzw. https://finsurance.app erklären Sie sich mit dem nachfolgend dargestellten Ablauf der
Datenerhebung, Datenverarbeitung und Datennutzung einverstanden.
FiNSurance ermöglicht es Ihnen Daten zu Ihren Kunden, zu deren Versicherungsverträgen und Investmentdepots die von Ihren
als beauftragtem Makler betreut werden, über die FiNSurance-Website oder Ihr mobiles Endgerät aufzurufen, gespeicherte
Daten einzusehen und ggf. zu bearbeiten.
Voraussetzung zur Nutzung von FiNSurance ist, dass Sie aktiver FiNet-Partner sind und über ein schriftliches und aktuell
gültiges - also nicht ganz oder in Teilen widerrufenes - Maklermandat Ihres Kunden verfügen.
Weitere Voraussetzung für die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung der personenbezogenen Daten im Auftrag ist das Vorliegen
eines schriftlichen Vertrages zur Auftragsverarbeitung gem. Artikel 28 der Europäischen Datenschutz Grundverordnung.
(EU-DSGVO) zwischen Ihnen als FiNet-Partner und der FiNet. Das Vorliegen dieses Vertrages zur Auftragsverarbeitung ist
gleichzeitig Voraussetzung für Ihre aktive FiNet-Partnerschaft.
Die FiNSurance-Website ermöglicht die Nutzung der Anwendung über einen Web-Browser.
Die FiNSurance-App ermöglicht die Nutzung der Anwendung von Ihrem mobilen Endgerät aus.
Mit der Installation und der Nutzung dieser App, bzw. dem Aufrufen und Nutzen der FiNSurance-Website unter
https://finsurance.online, bzw. https://finsurance.app erklären Sie sich mit dem nachfolgend dargestellten Ablauf der
Datenerhebung, Datenverarbeitung und Datennutzung einverstanden.
Anbieter der App und Betreiber der Website im Sinne des Telemediengesetzes (TMG) und Verantwortlicher im Sinne der
Europäischen Datenschutz Grundverordnung (EU-DSGVO), sowie verantwortliche Stelle im Sinne des Bundesdatenschutzgesetzes
(BDSG) ist die FiNet Financial Services Network AG.
Die ladungsfähige Anschrift der FiNet Financial Services Network AG lautet:
FiNet Financial Services Network AG
Neue Kasseler Straße 62 C-E
35039 Marburg
Bei der Nutzung der App werden personenbezogene Daten beim Nutzer erhoben und durch die FiNet Financial Services Network
AG entsprechend verarbeitet.
Die FiNet Financial Services Network AG ist technischer Entwickler von FiNSurance.
Die FiNet Financial Services Network AG erhebt, verarbeitet und nutzt diese Daten hier ausschließlich zum Zwecke der
Bereitstellung innerhalb FiNSurance.
Voraussetzung für die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung der personenbezogenen Daten im Auftrag ist das Vorliegen eines
schriftlichen Vertrages zur Auftragsverarbeitung gem. Artikel 28 der Europäischen Datenschutz Grundverordnung
(EU-DSGVO).
Im Zuge der Nutzung der App werden folgende Daten beim Nutzer zur Authentifikation erhoben und übermittelt:
Möchte der Nutzer dauerhaft für die Nutzung des Programms angemeldet bleiben, wird die dann gewählte Option "Angemeldet
bleiben" übermittelt und gespeichert.
Aus Gründen der Sicherheit und zur Verhinderung des unautorisierten Zugriffs Dritter auf das Programm und die Daten des
Nutzers sollte diese Option jedoch ausdrücklich nur dann gewählt werden, wenn der erneute Zugriff auf das Programm
entweder
Biometrische Daten, die zur Nutzung einer sog. TouchID (Scan des Fingerabdrucks) oder einer sog. FaceID (3D-Scan des Gesichts) erforderlich sind, werden durch diese App weder erhoben, noch unmittelbar verarbeitet oder gespeichert. Die App verarbeitet lediglich das Ergebnis der sog. TouchID oder FaceID, das die Freigabe bzw. das Verwehren des Zugangs zur App ermöglicht. Die sog. TouchID oder FaceID sind externe Anwendungen in Abhängigkeit des verwendeten mobilen Endgerätes und nicht integrale Bestandteile dieser App.
Im Zuge der Nutzung der App werden folgende Daten des FiNSurance-Nutzers und seines Maklers und Beraters übermittelt:
Bei Selbstanlage bereits bestehender Verträge durch den Nutzer werden die nachfolgenden Daten zum Vertrag verarbeitet:
Mit Abrufen eines vorhandenen Datensatzes zu einem bestehenden Versicherungsvertrag des Nutzers werden die nachfolgenden Daten zum Vertrag übermittelt:
Mit Abrufen eines vorhandenen Datensatzes zu einem bestehenden Investmentdepots des Nutzers werden die nachfolgenden Daten zum Vertrag übermittelt:
Mit Abrufen eines vorhandenen Dokumentes zu einem bestehenden Versicherungsvertrag oder Investmentdepots des Nutzers werden die nachfolgenden Daten übermittelt:
Mit der digitalen Unterschrift eines vorhandenen pdf-Dokumentes zu einem Nutzer werden die nachfolgenden Daten übermittelt:
Mit Nutzen der Nachrichten-Funktion können Sie als Nutzer Ihrem Makler und/oder Berater eine Nachricht zukommen lassen.
Wird diese Funktion aus einem Vertrag heraus genutzt, wird mit dieser Nachricht automatisiert lediglich eine
eineindeutige ID übermittelt, mit der die Nachricht dann ausschließlich durch Zuordnung innerhalb der Datenbank dem
Nutzer und Vertrag zugeordnet werden kann. Eine Zuordnung außerhalb der Datenbank zu FiNSurance-Nutzer und Vertrag
mittels der übergebenen ID ist nicht möglich.
Wird die Push-Funktionalität verwendet, so wird auf mobilen Endgeräten zusätzlich eine eindeutige Geräte-Kennung (Apple
iOS), bzw. ein eindeutiger Registrierungs-Schlüssel (Android OS) zum Nutzer in der Datenbank zu FiNSurance hinterlegt.
Dies ist nötig um die Push-Mitteilungen an das Endgerät übermitteln zu können.
Die Speicherung von personenbezogenen Daten, die innerhalb dieser App bereitgestellt werden, findet ausschließlich
innerhalb der Bundesrepublik Deutschland statt.
Eine Übermittlung von Daten in ein Drittland, auch innerhalb der Europäischen Union, erfolgt ausdrücklich nicht.
Bei Nutzung von FiNSurance werden nachfolgende Nutzungsdaten erhoben:
Diese Daten können keiner bestimmten Person zugeordnet werden.
Die Daten werden nicht mit anderen Datenquellen verbunden.
Die App benötigt den Zugriff auf die Kamera Ihres mobilen Endgerätes, sofern Sie innerhalb der App durch Abfotografieren
von Dokumenten diese "Scannen" und an das FiNet FiRST CRM übermitteln wollen. Dabei findet keine inhaltliche Analyse des
Bildes statt.
Das Bild wird weder innerhalb der App gespeichert, noch an einen anderen Dienst auf dem mobilen Endgerät übermittelt
und/oder gespeichert. Es findet ausschließlich eine Übermittlung des Bildes in Form eines verschlüsselten Datenstroms an
das FiNet FiRST CRM statt, wo es gespeichert wird. Nach Übermittlung wird das Bild innerhalb der App gelöscht und steht
dort nicht weiter zur Verfügung.
Die App ermöglicht es dabei aber auch, dass Sie bereits außerhalb der Nutzung von FiNSurance abfotografierte Dokumente an das FiNet FiRST CRM übermitteln und dort speichern können. Hierzu benötigt die App Zugriff auf Ihre im mobilen Endgerät gespeicherten Fotos. Nach Übermitteln des/der Fotos verbleiben diese auf Ihrem mobilen Endgerät und werden nicht gelöscht, da sie außerhalb von FiNSurance erstellt wurden.
Die App ermöglicht es darüber hinaus auch, dass Sie bereits außerhalb der Nutzung von FiNSurance gespeicherte Dokumente an das FiNet FiRST CRM übermitteln und dort speichern können. Hierzu benötigt die App Zugriff auf Ihre im mobilen Endgerät gespeicherten Dokumente. Nach Übermitteln des Dokuments verbleibt dieses auf Ihrem mobilen Endgerät und wird nicht gelöscht, da sie außerhalb von FiNSurance erstellt wurden.
Es findet ausdrücklich keine Übermittlung an Dritte statt.
Es werden ausdrücklich keine Tracking-Daten erhoben.
Die FiNet Financial Services Network AG setzt technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein, um zu
gewährleisten, dass Ihre personenbezogenen Daten vor Verlust, unrichtigen Veränderungen oder unberechtigten Zugriffen
Dritter bei Nutzung von FiNSurance und Speicherung auf dem Server der FiNet Financial Services Network AG geschützt
sind.
Grundsätzlich haben hierbei nur berechtigte Personen Zugang zu Ihren personenbezogenen Daten, und dies auch nur
insoweit, als es im Rahmen der oben genannten Zwecke erforderlich ist.
Die Übertragung der Daten zwischen der App, dem Server der FiNet Financial Services Network AG erfolgt verschlüsselt.
Die FiNet Financial Services Network AG verwendet hierfür die sogenannte „Secure Socket Layer“ (SSL)-Übertragung, um
einen unberechtigten Zugriff auf diese Daten. Auf diese Weise können diese Daten bei der Übertragung im Internet nicht
ohne weiteres von Unbefugten gelesen werden.
Sie haben das Recht, jederzeit Auskunft über die bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu Ihrer Person zu
verlangen. Schriftliche Auskunftsverlangen sind bitte zu richten an:
Datenschutzbeauftragter
FiNet Financial Services Network AG
Neue Kasseler Straße 62 C-E
35039 Marburg
E-Mail: Datenschutz@FiNet.de
Sie haben das Recht, jederzeit Ihre personenbezogenen Daten berichtigen, sperren oder löschen zu lassen, soweit die
gesetzlichen Voraussetzungen dafür jeweils erfüllt sind und keine gesetzlichen und/oder vertraglichen
Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
Zur Berichtigung, Sperrung oder Löschung Ihrer personenbezogenen Daten können Sie sich schriftlich an den
Datenschutzbeauftragten der FiNet AG wenden.
Datenschutzbeauftragter
FiNet Financial Services Network AG
Neue Kasseler Straße 62 C-E
35039 Marburg
E-Mail: Datenschutz@FiNet.de
Sie haben das Recht, eine erteilte Einwilligung in die Erhebung, Verarbeitung und Übermittlung Ihrer personenbezogenen
Daten jederzeit ganz oder teilweise mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
Widerrufserklärungen sind schriftlich an den Datenschutzbeauftragten der FiNet AG zu richten.
Im Falle eines Widerrufes kann diese App mit Wirksamwerden des Widerrufs nicht mehr verwendet werden.
Version: 7.0
Stand: 05/2022